Tras esta fecha, la organización debe controlar la documentación y muestras recibidas, proceder a la codificación de cada una de las botellas de muestras recibidas, y recién ahí son enviadas al panel de cata para su evaluación sensorial. Esto garantiza que, al llegar las muestras al panel de cata, las mismas están completamente ocultas impidiéndose la lectura de marcas, formas y colores de botellas que puedan influenciar subjetivamente al jurado participante. El jurado está conformado por 8 jurados de experiencia internacional, y un panel de 12 expertos de la Univ. Católica de Cuyo
Cabe destacar que este 14º Encuentro Olivícola Internacional - ArgOliva 2024 está organizado por el Ministerio de Producción, Trabajo e Innovación, con el apoyo del Ministerio de Economía de San Juan, el Consejo Federal de Inversiones - CFI - y la participación conjunta de la Univ. Católica de Cuyo, la Cámara Olivícola de San Juan, el INTA, el Centro de Ingenieros Agrónomos, el INTI, entre otras organizaciones.