De las autoridades que conformaron la mesa principal, quienes se expresaron ante el auditorio fueron los siguientes. El francés David Lappartient, presidente de la Unión Ciclista Internacional –organismo mundial del ciclismo-; José Manuel Peláez, de Cuba, quien preside la Confederación Panamericana de Ciclismo y Jorge Chica, secretario de Deportes de San Juan. Junto a ellos, también estuvieron distintos delegados oficiales de la COPACI.
Peláez fue el primero de los tres y abrió de manera oficial el congreso. Dijo palabras de bienvenida a los presentes. Resaltó la organización de la provincia para con el Panamericano de Ruta y resaltó el recibimiento del público sanjuanino para con todas las delegaciones. Por último, remarcó la importancia de la celebración del centenario de la COPACI, entidad que reúne a decenas de países latinoamericanos por el ciclismo.
Posterior a José Manuel, fue Jorge Chica quien también dio su bienvenida a los presentes. Agradeció por la oportunidad que se le concedió a San Juan para ser la sede de estos dos importantes eventos (competencia y congreso). Hizo hincapié en el avance de obra del velódromo que se está construyendo en Pocito, estructura que el pasado domingo fue visitada por Lappartient. Y recalcó el concepto de seguir trabajando en conjunto, por el desarrollo del ciclismo del continente.
Por último, fue Lappartient quien se dirigió a las demás autoridades. Emuló a sus antecesores sobre la excelente organización del Panamericano, expresó su gusto por ser partícipe del congreso centenario y detalló una serie de ítems institucionales con sus pares.
A medida que fue transcurriendo la mañana, los representantes de las federaciones presentes trataron diversos temas afines a sus instituciones y el ciclismo.
Cercano al mediodía fue el turno de la conferencia de prensa oficial, espacio que presenció el gobernador Sergio Uñac, quien también tuvo palabras de bienvenida y agradecimiento para las autoridades. El itinerario continuó hasta pasado el mediodía con el trato de demás temas afines a la COPACI y sus federaciones afiliadas. Por último, el encuentro terminó sobre las 14 con un almuerzo que compartieron en el mismo salón citado.